Hoofstuk 13 - Die Verbetering Van Die Organisasie En Bestuur Van Uitbreiding

Hoofstuk 13 - Die verbetering van die organisasie en bestuur van uitbreiding M. W. Waldron, J. Vsanthakumar, en S. Arulraj Mark W. Waldron is 'n professor in Landelike Uitbreiding Studies, Universiteit van Guelph, Guelph, Kanada, J. Vsanthakumar is 'n professor in Landbouvoorligting, Annamalai Universiteit, Indië, en S. Arulraj is 'n senior wetenskaplike, Landbouvoorligting, Suikerriet Teling Instituut, Indië. mense doeltreffende bestuur in voorligting programme is 'n vaardigheid wat konstant beplanning en ontwikkeling vereis. 'N uitbreiding programbestuurder kan gedefinieer word as die persoon wat berus by formele gesag oor 'n organisasie of een van sy sub-eenhede. Hy of sy het status wat lei tot verskeie interpersoonlike verhoudings, en uit hierdie kom toegang tot inligting. Inligting, op sy beurt, in staat stel om die bestuurder om strategieë te bedink, besluite te neem, en te implementeer aksie (Mintzberg, 1988). Bestuur het te make met die optimale bereiking van organisatoriese doelwitte en doelstellings met en deur ander mense. Uitbreiding bestuur organisasies word gekenmerk deur baie strategieë, wye strek van beheer, demokrasie, en outonomie. Hul bestuurspraktyke kan nie verminder word tot 'n standaard stel van operasionele riglyne wat voortdurend sal werk vir alle organisasies. Maar al die bestuurders van professionele organisasies in die gesig staar dieselfde uitdaging: om 'n mens se tyd, doelwitte, en hulpbronne te bestuur ten einde take uit te voer en te implementeer idees (Waldron, 1994). Bestuurders van uitbreiding programme is pynlik bewus van die behoefte aan hersiening en ontwikkeling van die nuwe vaardighede wat deur vandag se hoë presteerders. As verandering nie reg hanteer word nie, kan dit veel erger as ooit tevore wees. Hoë presteerders reflekteer, te ontdek, te evalueer, en op te tree. Hulle weet dat 'n nuwe fokus op die koppeling van die koppe, harte en hande van mense in hul organisasie is nodig. Slim bestuurders weet wat gedoen moet word, maar sukkel met hoe om dit te doen moet. Dikwels het hulle verkies om hulself beskou as onderwysers of kommunikeerders eerder as bestuurders. Dit lei tot onder benutting van die toenemende hoeveelheid literatuur oor die bestuur teorie en praktyk. Die wortel van die probleem is implementering. Hulle moet leer hoe om ander te motiveer en bou 'n doeltreffende span. Meer formeel gedefinieer, bestuur is die proses waardeur mense, tegnologie, werk take, en ander hulpbronne gekombineer en gekoördineer word om organisatoriese doelwitte doeltreffend bereik. 'N proses of funksie is 'n groep verwante aktiwiteite wat bydra tot 'n groter aksie. Bestuursfunksies is gebaseer op 'n gemeenskaplike filosofie en benadering. Hulle sentreer rondom die volgende: 1. Die ontwikkeling en verduidelik missie, beleid en doelwitte van die agentskap of organisasie 2. Die vestiging van formele en informele organisasie strukture as 'n middel van delegerende gesag en deel verantwoordelikhede 3. Die opstel van prioriteite en die hersiening en hersiening van doelwitte in terme van veranderende eise 4. Die handhawing van effektiewe kommunikasie binne die werkgroep, met ander groepe, en met die groter gemeenskap 5. keuse, motivering, opleiding, en beoordeling van personeel 6. werwing van fondse en die bestuur van begrotings; evaluering van prestasies en 7. aanspreeklikheid aan personeel, die groter onderneming, en om die gemeenskap in sy geheel (Waldron, 1994b). Die bestuursfunksies hierbo kan gekategoriseer deur die gebruik van die afkorting POSDCORB (Bonoma Slevin, 1978, vanaf Gulick Urwick, 1959): 183; Beplanning: waarin filosofie, beleid, doelwitte, en gevolglike dinge te vermag, en die tegnieke vir prestasie 183; Organisering: stigting strukture en stelsels waardeur aktiwiteite gerangskik, omskryf, en gekoördineer in terme van 'n paar spesifieke doelwitte 183; Personeel: die vervulling van die personeelfunksie wat kies en opleiding van personeel en die handhawing van gunstige werksomstandighede sluit 183; Regie: die neem van besluite, gehou besluite in instruksies, en dien as die leier van die onderneming 183; Koördinerende: interrelating die verskillende dele van die werk 183; Verslagdoening: hou dié aan wie jy verantwoordelik is, insluitend beide personeel en publiek, ingelig 183; Begroting: maak finansiële planne, die handhawing van rekeningkundige en beheer van die bestuur van inkomste, en die behoud van die koste in ooreenstemming met die doelstellings Beplanning is die sleutel bestuur funksie van enige verlenging werker. Dit is die proses van die bepaling van vooraf wat voltooi moet wees, wanneer, deur wie, hoe en teen watter koste. Ongeag of dit beplan langtermyn prioriteite program of die beplanning van 'n twee-uur byeenkoms, die beplanning aspek van die bestuur is die grootste bydraer tot sukses en produktiwiteit. eenvoudig gestel: "As jy nie weet waarheen jy gaan, dan sal julle nie weet wanneer jy is hier!" Beplanning is die proses van die bepaling van doelstellings en doelwitte van die organisasie se en die maak van die bepalings vir hul prestasie. Dit behels die keuse van 'n plan van aksie uit beskikbare alternatiewe. Beplanning is die proses van die bepaling van organisatoriese doelwitte, die ontwikkeling van 'n perseel van die huidige omgewing, die plan van aksie te kies, te inisieer aktiwiteite wat nodig is om planne te omskep in aksie, en die evaluering van die uitkoms. Die tipes beplanning wat bestuurders betrokke te raak in sal afhang van hul vlak in die organisasie en op die grootte en tipe van die organisasie. Oor die algemeen is daar vier hooftipes beplanning oefeninge: strategiese, taktiese, gebeurlikheidsplanne, en bestuursvaardighede. Strategiese beplanning behels die bepaling van die organisasie se doelwitte en hoe om dit te bereik. Dit kom gewoonlik by die topbestuursvlak. Taktiese beplanning is gemoeid met die implementering van die strategiese planne en behels middel en laer bestuursvlak. Gebeurlikheidsbeplanning verwag moontlike probleme of veranderinge wat mag voorkom in die toekoms en berei om dit te hanteer effektief soos dit voorkom (Marshall, 1992). Bestuurs - beplanning is gewoonlik beskou as mikrovlak beplanning. Dit help in die kombinasie van hulpbronne om die algemene doelstellings van die uitbreiding organisasie vervul. N behoeftebepaling kan 'n behoefte aan die ontwikkeling van 'n plan te inisieer. Die beplanningsproses begin met die skepping van 'n filosofie wat bestaan ​​uit stellings wat die waardes, oortuigings en houdings van die organisasie. Sy visie is 'n proklamasie van die doel of rede vir die feit dat. Na afloop van die filosofie en missie stellings ingestel is, is verskeie doelwitte en doelstellings bepaal. Doelwitte is gewoonlik algemene stellings wat aan die projek wat bereik moet word in die toekoms. 'N doelwit is 'n konkrete stelling beskryf 'n spesifieke aksie. Beleide voorafbepaalde riglyne vir besluitneming; hulle vestig grense of beperkings waarbinne aksie geneem kan word. Bestuurders is wat verband hou met die vorming beleid op twee maniere. Eerstens, speel hulle 'n belangrike rol in die implementering van organisatoriese beleid wat ingestel is deur hoër bestuur. Tweede, beleid te skep wat hulle binne hul departemente as gidse vir hul eie werkgroepe. Prosedures uiteensit die reeks stappe wat gevolg moet word wanneer die uitvoering van 'n ontwerp beleid of die neem van 'n bepaalde plan van aksie. Reëls word gebruik om finaal en definitiewe opdrag gee. Gewoonlik is hulle onbuigsame. Beplanning is die ontwerp van die toekoms, verwag probleme, en verbeel sukses. In kort, beplanning is noodsaaklik vir enigiemand wat wil om te oorleef. Die funksies van organisering, leiding en personeel, en begroting is middel van die uitvoering van die besluite van beplanning. Almal is 'n beplanner - 'n beplanner van etes, van werktyd, Van vakansies, gesinne. Formele beplanning egter onderskei bestuurders van nie-bestuurders, effektiewe bestuurders van oneffektiewe bestuurders. Formele beplanning magte bestuurders om te dink aan die toekoms, om prioriteite te stel, om kreatiwiteit aan te moedig, om duidelike doelwitte te verwoord, en om die toekoms te voorspel in terme van verwagte probleme en politieke werklikhede. Lang afstand Beplanning Lang afstand beplanning is van kardinale belang in die sin dat dit fokus die aandag op kritieke toekomstige kwessies wat van kardinale belang om die organisasie is. Dit behels die bestudering van sosiale tendense en kwessies, opmeting behoeftes huidige en verwagte leerders se en bewus te wees van 'n lang termyn navorsing rigtings en veranderinge in die tegnologie. Baie voorligtingswerkers kan dink dat so 'n bestuur is buite hul vlak van gesag, beheer, of betrokkenheid. Hulle kan voel dat so bestuur is die prerogatief van die direkteur, die adjunkminister, of die president. Maar, terwyl senior bestuursvlakke moet betrokke wees, diegene wat die doelwitte wat spruit uit 'n lang reeks beplanning te implementeer moet ook betrokke wees. Strategiese beplanning Strategiese beplanning is gedefinieer as dié wat te doen het met die bepaling van die basiese doelwitte van 'n organisasie en die toekenning van hulpbronne om hul prestasie. 'N strategie bepaal die rigting waarin 'n organisasie nodig het om te beweeg om sy missie te vervul. 'N Strategiese plan tree op as 'n padkaart vir die uitvoering van die strategie en die bereiking van langtermyn-resultate. Soms bestaan ​​'n groot gaping tussen die strategiese plan en die werklike resultate. Om organisatoriese prestasie te verbeter, moet mense 'n belangrike deel van die strategie wees. 'N sterker, meer bekwame en doeltreffende organisasie kan ontstaan ​​deur die definisie van hoe sy lede die oorhoofse strategie (Figuur 1) kan ondersteun. Strategiese beplanning is anders as die langtermyn beplanning. Lang afstand beplanning bou voort op die huidige doelwitte en praktyke en stel veranderinge vir die toekoms. Strategiese beplanning is egter van mening verander of verwagte veranderinge in die omgewing wat meer radikale bewegings dui weg van huidige praktyke. Wanneer doen strategiese beplanning, moet die organisasie beklemtoon span beplanning. Deur die betrokkenheid van diegene wat geraak word deur die plan, die krip bou 'n organisasie wye begrip en toewyding aan die strategiese plan (Flemming, 1989). Die elemente van strategiese planne sluit in: 183; Organisasie missiestelling - Wat 183; Strategiese analise - Hoekom 183; Strategiese formulering - Waar 183; Langtermyndoelwitte implementering - Wanneer en Hoe 183; Operasionele planne - Wanneer en Hoe Wysigings is noodsaaklik vir die uitbreiding organisasie beter te posisioneer en te fokus op die kliënt se behoeftes en vorentoe beweeg in landelike ontwikkeling en volhoubaarheid programme. Die sterkte en veerkragtigheid van die tradisionele landelike en plaas bevolking en die neiging tot 'n gedesentraliseerde samelewing met al hoe meer stedelinge beweeg om die land voor te stel dat 'n suksesvolle landelike gemeenskappe sal afhang van mense se vermoë om te verander, aan te pas, en om te werk in die rigting van 'n beter toekoms . In die 1990's, die fasilitering van boer deelname is 'n belangrike uitbreiding aktiwiteit (Chambers, 1993). Herorganisasie verskaf 'n raamwerk vir 'n langer termyn verbintenis tot landelike ontwikkeling. Organisasies en sub-eenhede word aangemoedig om werkspanne in plek gestel om te verseker dat elke sektor integreer personeel en dienste in 'n samehangende, fokus sake-eenheid. Konsultasie en deelname word geglo noodsaaklik vir die suksesvolle ontwikkeling en implementering van organisatoriese doelwitte en doelstellings te wees. Elke werkspan is gevra om 'n doeltreffende proses vir bespreking van die belangrikste uitdagings en geleenthede wat die organisasie, indien moontlik, oor die volgende dekade te ontwikkel. Opgedateer strategiese planne word dan ontwikkel. Hierdie planne vorm die raamwerk vir fokus organisatoriese hulpbronne op die mees strategiese gebiede deur die gebruik van 'n opgevoer benadering. Opgedateer planne word dan geïmplementeer deur werkspanne op alle vlakke van bestuur. Werk-span doelwitte sluit in: 1. waarby alle vlakke van personeel in oorleg 2. Ontwerp en implementering van 'n proses te ontwikkel-doelstellings en doelwitte vir die organisasie en eenheid; 'n strategiese proses vir die volgende vyf tot tien jaar 3. Definieer en organisatoriese strukture en die identifisering van funksies, kliënte, en dienslewering modelle verduidelik 4. Die identifisering van veranderinge en beperkte benaderings wat nodig is om te beweeg van die huidige situasie in watter oor die volgende drie tot vyf jaar nodig sal wees 5. Die identifisering en aanbeveling van prioriteite vir beleid en program ontwikkeling 6. Die insluiting doelwitte vir vermindering uitgawes, gehalte diens te verbeter, personeel bestuur, aanspreeklikheid, tegnologie, en besigheid proses verbetering 7. Meld slegs die begin datum en eerste verslag datum Figuur 1. Strategiese beplanning model (Bron: OMAD Strategiese Beplanning Feite, 1991). bestuurs - Beplanning As lang afstand beplanning kan gekoppel word aan "makro" dan bestuurs - beplanning kan gekoppel word aan "mikro." Bestuurs - beplanning is die implementering van die strategiese plan; Dit is die kombinasie van hulpbronne om die algemene doelstellings en take van die organisasie te vervul. Bestuurs - beplanning fokus op die aktiwiteit van 'n spesifieke eenheid en behels wat gedoen moet word, deur wie, wanneer, en teen watter koste moet word. Die strategiese beplanningsproses dien as 'n sambreel oor die bestuur beplanningsproses wat handel oor die volgende: 1. Die vestiging van individuele doelwitte en doelstellings 2. Voorspelling resultate en moontlike probleme 3. Die ontwikkeling van alternatiewe, alternatiewe te kies, en die opstel van prioriteite 4. Die ontwikkeling van verwante begrotings 5. Die vestiging van personeel insette 6. Die vestiging van spesifieke beleid met betrekking tot die eenheid 7. Die toekenning van fisiese hulpbronne